企业管理大条，业务员瞄准漏洞动歪心思

浏阳某公司业务员截留货款28万余元，构成职务侵占罪一审获刑

浏阳日报讯（记者李小雷）利用公司管理漏洞，浏阳某公司业务员陶某多次截留公司销售货款并非法占为己有，累计涉案金额28万余元。近日，市人民法院以职务侵占罪，一审判处陶某有期徒刑一年二个月，并处罚金三万元。2023年9月，陶某入职一家从事纱管纸经营的企业，专职负责公司纱管纸的库存管理、市场销售与货款回收全流程工作。公司为其配备了专属工作车辆、工作微信号及手机号，并全额报销相关运营开支。陶某无固定底薪，全部收入按照销售纱管纸货款的固定比例进行业务提成。

入职后，陶某很快发现公司管理存在严重短板：库存出入库无专人监管，台账登记混乱，长期未盘点核对；销售货款的回收、上交与核对全凭其一人上报，公司从未与客户直接对账。2023年底，陶某将6笔下游客户支付的货款共计92774元全部转入个人账户私自留用。公司发现后，与陶某约定后续的业务提成逐步抵扣该笔截留货款，但陶某并没悔改自己的行为。

为规避监管，陶某自2024年3月起采取“化整为零”策略，将大订单拆分，通过虚构未收款账目、伪造交易记录、虚报坏账等方式，将货款直接据为己有。

经查，2023年底至2024年8月间，陶某累计非法占有公司货款281453元，款项均被用于个人消费挥霍，案发时已无剩余。

公司年底与下游客户集中对账时，陶某的非法行为暴露。2025年4月，陶某主动投案，如实供述罪行。2025年11月，市人民检察院以陶某涉嫌犯职务侵占罪，向市人民法院提起公诉。

法院审理认为，被告人陶某利用职务便利，将公司财物非法占为己有，数额较大，其行为已构成职务侵占罪，鉴于其到案后如实供述自己的罪行，且系自首，依法可以从轻处罚，遂依法作出上述判决。

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法院发布以案释法提醒

中小企业需筑牢内控监管防线

案件承办法官表示，职务侵占罪是民营企业、小微企业经营过程中较为高发的刑事犯罪之一，此类案件的频繁发生，本质上大多与企业内部管理制度不健全、监管流程缺位、内控机制失效密切相关。

《中华人民共和国刑法》第二百七十一条第一款明确规定，公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。

针对本案暴露出的小微企业经营管理漏洞，法官也向全市广大民营企业、中小企业发出司法提醒，从四个方面筑牢企业财产安全防线，防范类似案件发生。

一是健全内控机制，严格落实岗位职责分离。广大中小企业必须摒弃“重业务、轻管理”的经营误区，建立健全岗位职责分离制度，将业务经办、库存管理、财务核对、货款回收等岗位进行拆分，严禁一人全程负责一项业务的全流程，形成有效的内部监督制约机制，从制度上堵塞违法犯罪漏洞。

二是规范财务制度，强化货款回收全流程监管。企业必须建立严格的财务管理制度，规范货款支付流程，原则上要求所有交易货款通过对公账户结算，严禁业务员以个人微信、支付宝、现金等方式私自收取货款。此外，企业必须建立定期对账机制，至少每季度与合作客户核对一次交易与回款明细，及时发现异常情况，避免损失扩大。

三是完善库存管理，确保台账与实物账实相符。企业必须建立规范的库存管理制度，设置专门的库管岗位，对货物的出入库进行严格登记，留存完整的出库单、送货单、客户签收单等凭证，每月至少开展一次全面库存盘点，核对台账数据与实际库存是否一致，确保账实相符，从源头上防范货物被私自挪用、销售的风险。

四是规范用工管理，常态化开展法治警示教育。无论企业规模大小，都要规范用工管理，与员工签订正式劳动合同，明确岗位职责、权利义务与廉洁从业要求，同时定期组织员工开展法治培训，通过典型案例开展警示教育，让员工清晰认识到职务侵占、挪用资金等行为的法律后果，筑牢思想防线，从主观上杜绝违法犯罪的念头。

法官同时提醒广大从业人员，君子爱财，取之有道。无论是企业管理人员还是基层业务员，都要严守法律底线，恪守职业道德，切莫利用职务便利动“歪心思”、发“不义财”。职务侵占行为不仅会给企业造成不可逆的经济损失，自身也将面临严厉的刑事处罚，不仅要退赔全部违法所得、缴纳罚金，还要承担牢狱之灾，更会留下终身犯罪记录。